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2020.10.09

PRIVACY-POLICY

個人情報保護方針
OneBox株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報を保護することは、当社に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。

当社は、個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、「個人情報の取り扱いに関する方針」を以下のとおり定め、順守いたします。

OneBox株式会社 個人情報保護方針
制定 平成28年8月15日
最終改訂日 令和元年10月1日
OneBox株式会社 代表取締役 伊藤直樹

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を順守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新の IT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問い合わせ窓口】

■ 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-8 ビジネスヴィップ渋谷・道玄坂坂本ビル6階
管理本部 個人情報問合せ係
privacy@1-box.co.jp

 

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称
OneBox株式会社

2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者:個人情報保護管理責任者
所属部署:経営管理本部
連絡先:privacy@1-box.co.jp

3. 個人情報の利用目的

分類 利用目的
提携先からの個人情報 アンケートの依頼収集及びサービス提供のため
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報 自社および自社運営サービスにおける採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お問い合わせ情報 当社へのお問い合わせ受付及びご回答のため
お問い合わせ情報 当社へのお見積り依頼についての受付及びお見積り送信のため
セミナー申し込み情報 セミナー情報に関する諸連絡、商談・サービスに関する諸連絡のため
資料ダウンロードに関する個人情報 商談・サービスに関する諸連絡のため

 

4. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)ご本人様の同意がある場合

(2)法令に基づく場合
例)逮捕状など裁判所または裁判官が発した書面に基づき個人情報を取り扱う場合など。

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
例)急病その他の事態時に、本人についてその血液型や家族の連絡先等を医師や看護師に提供する場合など。

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本人様の同意を得ることが困難な場合
例)不登校生徒の問題行動について、児童相談所、学校、医療機関が連携して対応する為に、 当該関係機関等の間で当該児童生徒の情報を交換する場合など。

(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
例)事業者が、税務署の職員等の任意調査に対し、個人情報を提出する場合など。

(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
例)会員への商品券を発送する場合など。

5. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。 業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、 適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、 利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。 その際、当社はご本人様を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 当社お問い合わせ窓口は下記となります。

7. クッキー(Cookie)の取得と利用について
当社は、当社が運営するウェブサイトにおいてクッキー(Cookie)と呼ばれる技術を利用しています。Cookieとは、皆さまがウェブサイトを利用された際にパソコン等のブラウザに情報を記録し、ウェブサイト再訪時にその情報を再利用する仕組みのことをいいます。当社は、皆さまが当社ウェブサイトにアクセスされた際の利便性を高める、お客様の興味・関心等にあわせた情報を他社ウェブサイトで表示する、アクセス情報を用いた調査を行う等の目的でCookieを利用しております。
また、当社および提携先の第三者企業は、マーケティング活動への活用のためウェブ接触データと属性情報およびアンケート回答内容の関連付けを行うことがあります。ただし個人を識別可能な情報を、許可無く開示することはございません。またCookie情報の付加により、第三者から個人が特定されることはございません。

8. 認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【お問い合わせ窓口】

■ 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-8 ビジネスヴィップ渋谷・道玄坂坂本ビル6階
管理本部 個人情報問合せ係
privacy@1-box.co.jp